KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
Mobikron Mobil Sistemleri (“Mobikron”) olarak, özel hayatın gizliliği ve kişisel verilerin güvenliğine büyük önem veriyor, faaliyetlerimizi 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren ve 7 Ekim 2016 itibarıyla tüm hükümleriyle birlikte yürürlükte olan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (KVKK) uygun şekilde yürütmeye özen gösteriyoruz.
Giriş
Mobikron olarak, operasyonlarımız kapsamında şirket iç süreçlerimiz, istihdam süreçlerimiz, ticari ilişki süreçlerimiz ve müşterilerimize sunduğumuz ürün ve hizmetlerin gerçekleştirilmesi süreçlerinde kişisel verilerin işlenmesine dair tüm yasal gerekliliklere uygun hareket ediyoruz.
Kişisel veri, ad, soyad gibi bireylerin doğrudan veya dolaylı olarak tanımlanmasını sağlayan tüm verilerdir. Kişisel verilerin işlenmesi, bu verilerin toplanması, kaydedilmesi, değiştirilmesi/güncellenmesi, erişilebilir kılınması ve yurtiçinde veya yurtdışında bulunan taraflara aktarılması faaliyetlerini içerir.
Veri sorumlusu olarak, kişisel verilerin nasıl ve hangi amaçla toplandığı, işlendiği, aktarıldığı ve bu süreçlerdeki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
İşlenen Kişisel Veriler
Mobikron tarafından faaliyetlerimizin yürütülmesi, hukuki ve ticari ilişkiler kurulması ve ürün ve hizmetlerimizin müşterilerimize sunulması süreçlerinde aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:
- Kimlik Bilgileri
- İletişim Bilgileri
- Lokasyon Bilgileri
- Özlük Bilgileri
- Hukuki İşlem Bilgileri
- Müşteri İşlem Bilgileri
- Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri
- Finansal Bilgiler
- Mesleki Deneyim Bilgileri
- Pazarlama Bilgileri
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar
- Sağlık Bilgileri (SGK ve İSG mevzuatı kapsamında yalnızca çalışanlarımıza ait)
- Eğitim Bilgileri
- Askerlik Bilgileri
Kişisel Verilerin İşlenme ve Aktarma Amaçları
Mobikron, kişisel verilerinizi temel olarak aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlemektedir:
- Ürün ve Hizmet Sunumu: Mal/hizmet üretim ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi, satış sonrası destek hizmetleri.
- İnsan Kaynakları Yönetimi: Çalışan adaylarının seçimi, işe alım süreçleri, yan haklar ve çalışan bağlılığı süreçlerinin yönetimi.
- Müşteri Memnuniyeti: Talep ve şikayetlerin takibi, müşteri ilişkileri yönetimi, reklam ve kampanya süreçleri.
- Mevzuata Uyum: Hukuki ve idari gerekliliklerin yerine getirilmesi, kamu kurumlarına bilgi verilmesi.
- Veri Güvenliği: Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve iş süreçlerinin denetimi.
İşlenen kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlara uygun ve ölçülü şekilde, yasal yükümlülükler çerçevesinde kullanılacaktır.
Kişisel Verilerin Kimlerle Paylaşılabileceği
Mobikron tarafından işlenen kişisel veriler:
- Faaliyetlerimizi yürütmek üzere hizmet aldığımız ya da iş birliği yaptığımız yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü taraflar, bayi ve teknik servisler,
- Kamu kurumları, yargı mercileri ve yasal düzenlemeler gereğince yetkili diğer kurumlar ile,
- Teknik ve idari önlemler alınarak paylaşılabilir.
Ayrıca sözleşmesel ilişki kapsamında müşterilere yönelik satış ve hizmet süreçlerinin yürütülmesi amacıyla da aktarım yapılmaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenmesindeki Temel Prensipler
Mobikron olarak, kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde aşağıdaki temel prensiplere özen göstermekteyiz:
- Mevzuata Uygunluk: Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesi süreçlerinde yasal yükümlülüklere tam uyum sağlanması.
- Amaca Uygunluk: Kişisel verilerin yalnızca gerekli olduğu durumlarda toplanması ve işlenmesi.
- Şeffaflık: İlgili kişilere aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi ve bilgi verilmesi.
- Güvenlik: Kişisel verilerin gizliliği için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması.
- Güncellik: İşlenen kişisel verilerin doğru ve güncel tutulması.
- Erişim Kısıtlaması: Kişisel verilere yalnızca ilgili personelin erişim sağlaması.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamındaki Haklarınız
KVKK kapsamında, Mobikron’a başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenen kişisel verilere ilişkin bilgi talep etme.
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Kişisel verilerin yurtiçinde veya yurtdışında aktarıldığı üçüncü tarafları öğrenme.
- Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme.
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Kişisel verilerin düzeltilmesi veya silinmesi durumunda, bu işlemlerin üçüncü taraflara bildirilmesini talep etme.
- Otomatik sistemler tarafından işlenen verilerin aleyhinize bir sonuca neden olması durumunda itiraz etme.
- Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.
Başvuru Süreci
Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle Mobikron’a başvurabilirsiniz:
- E-posta: [email protected] (sistemde kayıtlı e-postanızdan gönderilmesi gerekmektedir)
Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun olarak yapılmalıdır. Başvurunun:
- Ad, soyad ve imza,
- T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport numarası),
- Tebligat adresi,
- E-posta adresi ve telefon numarası,
- Talep konusunu içermesi gerekmektedir.
Mobikron olarak, kişisel verilerinizin korunması ve gizliliğinizin sağlanması için gerekli tüm tedbirleri alıyoruz. Her türlü soru ve başvurunuz için bizimle iletişime geçebilirsiniz.